本件職工薪資紀錄卡為紀錄各職工職名昇等、薪資增長之記錄卡，外觀呈直式長方形紙質卡片，四角作截角狀。每位職工使用單張卡片記錄，卡片正面採制式印刷欄位，底端印刷規格尺寸、紀年與印刷廠商等資訊。下半部分有地址、原籍、姓名、出生年月日、兵籍關係等欄位，錄寫職工資訊。上半部分則列有日期、職名、給額，依照職工職名升等與昇給紀錄所得薪資，以及工號。另外解雇、死亡等離職因素亦會註記其中。
