本件《收受文書存據》，封面取用舊有「護國鐵身隊部參加證明下附者名簿」紙板，以筆墨書寫「收受文書存據」與「文書係」等題名，主要收存臺灣省行政長官公署交通處、轄下鐵路管理委員會等上級機關所發之訓令、核示等公文，以及其他機關與個人函件，並以綴縫方式裝訂成冊。該批公文發文時間落在1945至1946年左右，為臺灣省行政長官公署交通局鐵路管理委員會接管臺北鐵道工場後，該場所收之公文。公文內容大致有政令宣導、行政辦法頒布、人事管理、臺北鐵道工場改名臺北機廠、薪俸福利補貼、在臺日籍人員管理與徵用、材料採購、會議紀錄、糧食補給品配給等。