本件《發送文書存據》，封面以筆墨書寫「發送文書存據」與「文書係」等題名，主要收存臺工第1號至第228號公文存根，並以綴縫方式裝訂成冊。該批公文發文時間落在1946年1月14日至同年5月10日，為臺灣省行政長官公署交通局鐵路管理委員會接管臺北鐵道工場後，派監理委員吳慶源管理該廠之運作，因此該批公文多為監理委員發文上呈鐵路管理委員會。公文內容大致有廠務運作、日常修繕、空襲損害修護、留臺日籍職工管理、人事升遷、職務調配、技工見習所教習生照顧、電力調度需求、職工僱用、材料採購調撥、偷盜事件報告、駐衛警安排、請願書等。