有關本次鐵博籌備處辦理聘用助理編審徵才作業所衍生的風波，謹就查明經過向大家說明。
本職缺公告於行政院人事行政總處事求人機關徵才系統，經過甄審委員會書審，通知符合條件的應徵者進行面試。面試評分後，將結果呈報機關首長籌備處主任核定(正取一人、備取二人)。本案核定後，應由人事管理員向面試者通知錄取與否。由於人事管理員疏於確認核定的面試結果，逕將面試順序作為正(備)取順序，即以電話通知當事人錯誤的甄選結果。
因人事管理員的嚴重疏失，造成當事人極大困擾，並影響權益，鐵博查明之後感到非常痛心，亦已回報文化部人事管理單位查處。
籌備處鄭主任今日已透過郵件並親自致電當事人謝先生，說明原委以及後續的處置措施，已得到謝先生理解。
謹向謝先生、洪教授及所有應徵者致歉。並感謝關心此事的各界朋友們的留言及鞭策。鐵博籌備處對這次不應該發生的疏失所造成的風波，再次向各界致上最深的歉意。